「活火山・桜島 × 火山リトリート」モニターツアー事務局（以下、「当事務局」といいます）は、本モニターツアーの応募に際してご提供いただく個人情報を、以下の通り慎重に取り扱います。

1. 個人情報の取得 当事務局は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。
お問い合わせフォームや応募フォームにご入力いただいた氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどがこれに該当します。

2. 個人情報の利用目的 ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

■モニターツアー参加者の選考および結果のご連絡
■ツアー催行に関するご連絡、緊急時の連絡
■ツアー運営上必要な宿泊施設、交通機関、体験提供事業者への情報提供
■傷害保険への加入手続き
■ツアーの品質向上のためのアンケート送付および分析
■今後の観光コンテンツ造成事業に関する情報提供（希望者のみ）

3. 個人情報の第三者提供について 当事務局は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、ツアーの円滑な運営のため、宿泊施設や保険会社など、業務委託先の事業者に必要最低限の情報を提供することがあります。
その場合も、当該事業者に対して個人情報の厳格な管理を義務付けます。

4. 個人情報の管理 取得した個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、厳重なセキュリティ対策を講じ、適切に管理いたします。

5. 写真・動画の撮影と利用について モニターツアーの様子を記録するため、写真および動画の撮影を行います。
撮影した素材は、本事業の報告書や、今後の広報活動（ウェブサイト、SNS、パンフレット等）に使用させていただく場合がございます。
掲載に際しては、個人が特定されにくいよう配慮いたしますが、もし掲載にご同意いただけない場合は、ツアー当日にスタッフまでお申し出ください。

6. 個人情報の開示・訂正・削除 ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除の請求がある場合、速やかに対応いたします。
下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

7. お問い合わせ先 「活火山・桜島 × 火山リトリート」モニターツアー事務局 メールアドレス：offstyle7015@gmail.com